Oferty pracy

Osoba kierująca pracą Działu Spraw Studenckich odpowiada za organizację i nadzór nad całością procesów związanych z rekrutacją, pomocą materialną oraz z wysoką jakością obsługi kandydatów na studia, studentów, uczestników studiów podyplomowych i absolwentów.

Zakres obowiązków:

·         Organizacja i koordynacja pracy Działu w zakresie:

- obsługi kandydatów, studentów i absolwentów

- kompleksowej obsługi procesu rekrutacji

- kompleksowej obsługi procesu przyznawania świadczeń materialnych.

·         Nadzór i koordynacja działań związanych z rozliczaniem należności za usługi edukacyjne.

·         Tworzenie aktów prawnych i wzorów dokumentów i decyzji związanych z rekrutacją i pomocą materialną.

·         Udział w tworzeniu aktów prawnych regulujących proces kształcenia.

·         Administrowanie systemami  obowiązującymi w Uczelni w zakresie zadań realizowanych przez DSS.

·         Przygotowywanie raportów, analiz i sprawozdań na potrzeby Pracodawcy.

·         Komunikacja ze studentem– poprzez m.in. stronę internetową, media społecznościowe, punkt obsługi studenta i inne.

Wymagania:

·         Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie).

·         Minimum 5 lat doświadczenia w pracy administracyjnej w uczelni wyższej, związanej z obsługą kandydata na studia lub studenta.

·         Znajomość przepisów prawa dotyczących szkolnictwa wyższego i procedur administracyjnych.

·         Umiejętność organizacji pracy zespołu i wysokie kompetencje komunikacyjne.

·         Mile widziana znajomość systemów IRK i USOS.

·         Dobra organizacja pracy własnej.

·         Umiejętność pracy pod presją czasu.

·         Umiejętność budowania relacji w zespole, umiejętność rozwiązywania konfliktów.

·         Wysoka kultura osobista oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

Oferujemy:

• Umowę o pracę na stabilnych warunkach.
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia tematyczne.
• Pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowania biletów komunikacji miejskiej; dofinansowanie zakupu okularów, wczasy „pod gruszą”).
• Parking w centrum Krakowa.
• Dodatkowe dni wolne od pracy.

Praca dostępna od 1 stycznia 2026 r.

CV proszę przesyłać na adres e-mail: praca@ignatianum.edu.pl do 16 listopada 2025 r.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Jednocześnie prosimy o zapoznanie się z informacją o ochronie danych osobowych kandydatów do pracy, którą zamieszczamy poniżej.

Informacja o ochronie danych osobowych – rekrutacja – kandydaci do pracy

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 26. Kontakt z Administratorem: telefon – 12 3999582. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ignatianum.edu.pl.

2. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy2. Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę3 na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie.

Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.  

3. Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.

4. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy.

5.Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie.

1.Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP), Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej; Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz inne przepisy prawne regulujące zatrudnienie w szkolnictwie wyższym;

2.Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 KP w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług.

3.Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

4.Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

Do naszego 3-osobowego zespołu poszukujemy osoby z ogólną, ugruntowaną co najmniej 5-letnim doświadczeniem (w tym co najmniej 3-letnim w uczelniach wyższych) wiedzą z zakresu płac, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz systemu ubezpieczeń społecznych.

Zakres obowiązków:

1.       Sporządzanie list płac wynagrodzeń, umów cywilno-prawnych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, godzin ponadwymiarowych, stypendiów doktoranckich i innych, w tym również wynagrodzeń projektowych, oraz sprawdzanie ich poprawności pod kątem zgodności z przepisami prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych, PPK i innych przepisów prawa pracy

2.       udział w przygotowywaniu rozliczeń rocznych PIT dla wszystkich pracowników i osób wykonujących umowy zlecenia lub o dzieło oraz ich kontrola pod względem poprawności wyliczeń i zgodności z przepisami prawa oraz sporządzanie deklaracji podatku dochodowego.

3.       Naliczanie i rozliczanie składek ZUS pracowników, obsługa PŁATNIKA, sporządzanie deklaracji ZUS.

4.       Naliczanie i rozliczanie PPK.

5.       Przygotowywanie przelewów, w tym tych dotyczących wynagrodzeń i potrąceń, do wypłaty w systemie bankowym.

6.       Dekretacja list płac w systemie finansowo-księgowym, uzgadnianie stanu kont rozrachunkowych i kosztowych.

7.       Uczestniczenie w pracach związanych z badaniem sprawozdania finansowego oraz pracach związanych z kontrolami i audytami.

8.       Przygotowywanie dokumentacji i uzgodnień do kontroli i audytów projektów i dotacji, uzgodnienia z działem zajmującym się merytorycznym i rachunkowym rozliczaniem projektów oraz współpraca z kierownikami projektów – głównie w zakresie płac i umów cywilno-prawnych.

9.       Przygotowywanie dokumentacji i uzgodnień do kontroli ZUS, kontroli podatkowych, ministerialnych i innych w zakresie dotyczącym płac, podatków i ubezpieczeń.

10.    Uczestniczenie w pracach wdrożeniowych, konfiguracyjnych i testowych wdrażanych systemów informatycznych w zakresie płac, finansów i księgowości.

11.    Współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym, komornikami, oraz innymi instytucjami, w zakresie właściwej interpretacji przepisów prawa, poprawności rozliczeń, naliczeń, potrąceń, itp.

Wymagania:

1.       Wykształcenie wyższe, mile widziane ekonomiczne.

2.       Minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku ds. płac w tym minimum 3-letnie w uczelniach wyższych.

3. Konieczna znajomość przepisów z zakresu:
1. Ustawa i systemie ubezpieczeń społecznych,
2. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych,
3. Ustawa prawo o szkolnictwie wyższym,
4. Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych.

4.       Bardzo dobra znajomość pakietu MS OFFICE, w tym EXCEL (m.in. tabele przestawne).

5.       Znajomość systemu PŁATNIK.

6.       Znajomość systemu TETA ERP będzie dodatkowym atutem.

7.       Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy własnej.

8. Odporność na sytuacje stresowe.

Oferujemy:

• Umowę o pracę na stabilnych warunkach.
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia tematyczne.
• Pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowania biletów komunikacji miejskiej; dofinansowanie zakupu okularów, wczasy „pod gruszą”).
• Parking w centrum Krakowa.
• Dodatkowe dni wolne od pracy.

Praca dostępna od 1 stycznia 2026 r.

CV proszę przesyłać na adres e-mail: praca@ignatianum.edu.pl do 9 listopada 2025 r.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Jednocześnie prosimy o zapoznanie się z informacją o ochronie danych osobowych kandydatów do pracy, którą zamieszczamy poniżej.

Informacja o ochronie danych osobowych – rekrutacja – kandydaci do pracy

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 26. Kontakt z Administratorem: telefon – 12 3999582. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ignatianum.edu.pl.

2. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji i zawarcia stosownej umowy2. Jeśli przekazują nam Państwo więcej danych niż te, które wynikają z treści ogłoszenia lub przepisów prawnych, robią to Państwo dobrowolnie co zostanie przez nas uznane za zgodę3 na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można cofnąć w dowolnym czasie. Będziemy przechowywać Państwa dane na potrzeby innych rekrutacji w przypadkach, w których udzielą nam Państwo w tym celu odrębnej zgody. Ta zgoda również może zostać wycofana w dowolnym czasie4 .

Przekazanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne. W przypadku pozostałych danych ich przekazanie jest dobrowolne. Dane nie podlegają przetwarzaniu w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.  

3. Będziemy przekazywać dane osobowe podmiotom pomagającym nam w realizowaniu ww. celu (np. portale z ogłoszeniami o pracę, firmy świadczące usługi IT i dostawcy takich usług) oraz w razie takiej konieczności uprawnionym organom państwowym.

4. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa odrębnej zgody na udział w innych procesach rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 12 miesięcy.

5.Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; cofnięcia zgody w przypadku jej udzielenia co jednak nie wpływa na okres przetwarzania przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie.

1.Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: KP), Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej; Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz inne przepisy prawne regulujące zatrudnienie w szkolnictwie wyższym;

2.Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 KP w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Powyższe dotyczy także odpowiednio przepisów cywilnoprawnych w związku z zawieraniem umów innych niż umowy o pracę np. umowy zlecenia lub o dzieło lub o świadczenie usług.

3.Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

4.Art. 6 ust. 1 lit a RODO;